Pour mutualiser leurs efforts, d’entraide et de partage des expériences, les jeunes agropasteurs se sont organisés en association mais dans la plupart des cas, ils ignorent les fondamentaux de la vie associative, ne disposent pas de documents réglementaires et les activités menées ne suivent pas une planification préalable ni ne font l’objet de compte rendu ; pour les associations qui disposent de textes ou de documents de gestion, ils sont mal tenus et ne permettent pas une bonne traçabilité des activités.
L’objectif de cette formation est de donner des outils pour permettre une bonne organisation et un fonctionnement règlementaire des associations de jeunes agro-pasteurs et de les entretenir sur certains fondamentaux nécessaires pour l’écoulement des produits agricoles.
Durant les deux jours de formation, essentiellement pratiques, trois principaux modules ont été développés, par des consultants. Il s’agit de :
- Vie associative et rôles des différents organes d’une association avec un focus sur la typologie d’une association, les procédures de création d’une association, les types et les rôles/responsabilités des organes d’une association, les statuts et règlement intérieur d’une association ;
- Les outils de gestion des activités notamment les outils de gestion administrative à savoir le registre des membres, le cahier de présence, le cahier de visite, le cahier des activités et les outils de gestion financière comme le cahier de cotisation, le cahier de caisse…
- Comment écouler un produit agricole ? qui a permis de présenter les éléments de base pour faciliter l’écoulement des produits agricoles ou maraîchers. Ce module a permis aux participants de relever les manquements dans leurs mécanismes actuels d’écoulement des produits et de proposer des pistes d’amélioration.
A la fin de la formation, les différentes associations ont reçu un lot de cahiers qu’elles devront tracer selon les modèles présentés durant la formation et tenir correctement avec l’appui de l’animateur local qui se chargera du suivi formatif afin que les notions apprises soient régulièrement remises à niveau.