(i) Procéder à la préparation, à la promotion, au lancement et à la clôture du projet avec une communication et une visibilité adéquates ; (ii) Mettre en œuvre le projet selon les procédures administratives et financières de la Commission Européenne et (iii) Assurer la communication et la visibilité du Projet.
La mise en œuvre du projet est basée principalement sur le partenariat entre : (i) le public et les institutions privées (bureaux d’étude notamment) pour la réalisation des actions exigeantes en termes de qualité ou de profondeur d’analyse, (ii) le public et les ONGs pour la réalisation d’actions sur le terrain et de renforcement des capacités, (iii) les communes et les autres parties prenantes pour la réalisation et la coordination des actions de proximité.
A toutes les étapes de mise en œuvre du projet y compris pour l’atelier de lancement, des activités de visibilité et de communication sur le projet au profit de l’ensemble des parties prenantes sont à mener.
L’UGP se charge de la préparation et de l’organisation de l’atelier de démarrage, en prenant soin de produire les matériels et les kits de communication appropriés.
Pour les études en général et notamment pour le développement du SAGE de la portion nigérienne du bassin ou l’étude sur l’optimisation des réseaux de collecte des données, les services d’un Consultant sont à requérir à travers un appel à propositions, avec un processus de contribution puis de validation participatif et inclusif.
Pour l’acquisition et l’installation de tout matériel hydrométéorologique, outils et autres appareils informatiques, un appel d’offre doit être lancé suivant les étapes : (i) la définition des caractéristiques/références de l’équipement souhaité, (ii) le lancement d’un appel à fourniture, (iii) le suivi de l’acquisition, l’installation des équipements de mesures et la réception. Ceci permet non seulement de respecter les procédures administratives et financières, mais aussi de s’assurer des avantages qualité-coût, sans tomber systématiquement sur le caractère moins disant.
Pour les études sur l’évaluation du potentiel et de l’utilisation durable les eaux souterraines et/ ou l’hydrologie dans la zone du projet il est prévu de : (i) convenir avec l’institution de formation et de recherche les termes du partenariat, (ii) développer conjointement les thèmes de recherche, (iii) sélectionner les Etudiants, (iv) assurer l’encadrement des étudiants et (v) rendre disponibles les résultats et données aux structures habilitées.
Dans l’ensemble, les actions et activités prioritaires identifiées en matière de réalisations concrètes à l’échelle des communautés et des populations de la zone de projet, y compris les actions de formation, de mise en place ou de renforcement des organes GIRE, et/ou d’accompagnement social, des offres de services seront requises et des attributions de marchés seront effectuées dans la transparence selon les étapes ci-après : (i) l’élaboration des termes de référence de l’activité, (ii) le recrutement du consultant, (iii) la signature du contrat du Consultant, (iv) l’organisation de la réunion de démarrage et de cadrage de l’activité et (v) la supervision de l’activité.
Par ailleurs, des échanges ont eu lieu avec le CCR, ensemble avec les autres partenaires de mise en œuvre sur les synergies et complémentarités entre les 2 composantes (scientifique régionale et Niger) autour des résultats escomptés et activités à mener. Des échanges, il a été retenu les domaines de collaborations suivants :
- Renforcement des analyses pour le SDAGE – SAGE (en lien avec la Composante 1 du Projet Mékrou Phase 2 Niger) ;
- Renforcement des analyses et des outils de Variabilité Climatique (périodes et fréquences de retour d'événements extrêmes : inondations, sécheresse) pour contribuer à une meilleure planification, adaptation et mitigation du changement climatique (en lien avec les Composantes 1, 2 et 3 du Projet Mékrou Phase 2 Niger) ;
- Appui au processus d’optimisation des réseaux de collecte des données ainsi que du système de collecte et de gestion dans la zone du projet (type de données à acquérir, meilleure localisation des instrument sur le terrain, identification de gaps au niveau spatial et temporel, ...) les nouveaux instruments de mesure (en lien avec la Composante 1 du Projet Mékrou Phase 2 Niger) ;
- Contribution à l'identification et à la mise en œuvre des initiative de protection et de valorisation intégrées des ressources naturelles dans la zone d’intervention du projet (en rapport avec les composantes 1, 2 et 2 du Projet Mékrou Phase 2 Niger)
- Formation et renforcement de capacités du personnel technique et scientifique au Niger (avec un lien direct avec la Composante 2 et un lien indirect avec les Composantes 1 et 3 du Projet Mékrou Phase 2 Niger).
Un accord de collaboration est mis en place avec un plan d’actions opérationnel à travers les 2 composantes du Projet Mékrou Phase 2.