来自全球水伙伴总部、全球水伙伴亚洲四个地区委员会（中国委员会、南亚地区委员会、东南亚地区委员会，中亚及高加索地区委员会）、水利部、世界气象组织、亚洲开发银行、世界自然基金会、台风委员会和亚太水论坛以及支持单位之一国际水利工程协会北京办事处等单位的代表和专家共40多人参加了这次会议。
12月14日上午，在研讨会开幕式上，来自18个国家和15个组织机构的40多名代表齐聚佛山，共同见证了全球水伙伴亚洲四个地区委员会第一次南南合作活动序幕的拉开。水利部国科司巡视员刘志广、全球水伙伴中国委员会代理主席王浩院士、全球水伙伴总部秘书长鲁道夫∙克莱弗英加先生以及亚洲开发银行水委员会主席张庆丰先生等分别致辞。
开幕式后，由世界气象组织水文学委员会副主席刘志雨教授、世界气象组织专家艾翰∙萨因和世界自然基金会高级项目官员李素晓女士做了主旨报告，16位专家和代表围绕“洪水预报、预警、监测与应对”、“城市洪水管理”、“社区参与洪水管理”以及“气候变化背景下的洪水管理”等议题分别介绍和交流了本国/地区的案例和经验。
全球水伙伴中国委员会副秘书长程晓陶教授和中山大学陈晓宏教授代表中国委员会作了专题报告。每个专题报告之后，分四个小组采用世界咖啡的模式就挑战、机遇和如何合作三个方面进行讨论，讨论结束后各小组代表在大会上简要介绍讨论情况。
在小组讨论中，会议代表普遍认为，洪水频繁发生是亚洲许多国家面临的共性问题，引起了政府部门的高度重视，采取了一系列措施，包括工程措施和非工程措施，取得了防灾减灾的重要成果。但是，也还面临着很多挑战，比如暴雨洪水、随着人口增加和城市化加快而引起城市防洪问题、防洪设施和预报预警系统不够完善、资金缺乏等；同时，在应对挑战和加强洪水管理方面也有不少机遇，建议应多开展国家之间、地区之间的交流合作，利用国际组织包括金融机构在技术和资金等方面的优势积极主动地寻求与它们开展合作的机会。
为了让与会外国代表直观了解中国洪水综合管理的做法和经验，在水利部国科司的大力支持下以及广东省水利厅与佛山市水务局的帮助下，会议代表在12月15日下午参观了佛山市水务局三防指挥中心以及北江的西南水闸。通过观摩和交流，代表们对佛山三防工作的成果以及信息化的先进管理模式给予了高度的评价。
12月16日，全球水伙伴中国委员会与全球水伙伴总部和全球水伙伴南亚、东南亚、中亚及高加索等三个地区水伙伴的代表就进一步推进亚洲地区南南合作的重点领域进行了讨论，初步确定了四方签订合作谅解备忘录的具体内容。
