Le document de suivi-évaluation définit la stratégie globale du suivi-évaluation ; le système de suivi-évaluation de la mise en œuvre dudit projet de manière précise et exhaustive (définition des missions, des mécanismes de production, de collecte et de diffusion des données, des acteurs, des ressources … du système); la matrice des indicateurs de suivi et d’évaluation de façon détaillée. Il fournit les outils appropriés (canevas, formulaire, fiches types, formules de calcul,…) qui seront utilisés par les différents intervenants pour un bon suivi et une évaluation de la mise en œuvre.
Un consultant a été contracté pour le travail et tout le personnel du Secrétariat prend part à l'atelier.