Ces réunions ont rassemblé les présidents des cinq Partenariats nationaux pour l'eau (PNEs) du Cameroun, du Congo, du Tchad, de la République Centrafricaine et de Sao Tomé-et-Principe, ainsi que des représentants de la CEEAC, du REFADD et du WWF Cameroun, la nouvelle institution hôte du GWP CAf. La signature de l'accord d'institution hôte avec le WWF Cameroun, la création du PNE de la République du Tchad, l'accréditation des PNEs du Cameroun et de Sao Tomé et Principe, et la signature d'un protocole d'accord avec la CEEAC ont servi de contexte à la tenue de ces réunions.
Après l'ouverture officielle des réunions, le Coordinateur Régional du GWP CAf a présenté l'état d'avancement de la mise en œuvre du plan de travail du GWP CAf 2017, et a évalué que le plan de travail a été mis en œuvre à 90%, avec des synergies étroites entre CORE et WACDEP. Il a souligné que l'appui technique stratégique fourni au PNE du Cameroun a permis de mobiliser 200 000 dollars de l'UNICEF pour un projet mis au point pour piloter la mise en œuvre du cadre stratégique WASH sur la résilience climatique du GWP-UNICEF. La mobilisation de ces fonds a permis une augmentation de 20 000 euros du budget CORE du GWP CAf pour l’année 2018.
Le programme de travail 2017 - 2019du GWP CAf, (élaboré conformément aux objectifs stratégiques de la Stratégie 2014-2019 du GWP CAf), et le plan de travail 2018 ont également été présentés. Il a souligné qu'en 2018, la priorité sera donnée aux activités orientées vers le renforcement des CWP et la mobilisation des ressources.
Le Comité de Pilotage a été l'occasion pour M. Johnwren Fonge, Responsable de l'Administration et des Finances du WWF Cameroun, de faire le point sur la collaboration entre le GWP CAf et le WWF Cameroun, qui a débuté en mars 2017. Il a présenté les objectifs de la collaboration et les responsabilités respectives des deux parties. Selon lui, le principal défi a été la gestion des Partenariats Nationaux de l’Eau, en particulier ceux qui ne sont pas membres de la Communauté Economique et Monétaire de l'Afrique Centrale (CEMAC). Il a souligné qu'il importe de renforcer la gouvernance des PNEs par l'octroi des agréments par GWP Par ailleurs, il a souligné que le renforcement des capacités de gestion financière et l'élaboration de manuels de procédures administratives et financières pour les PNEs sont essentiels pour améliorer la capacité d'exécution des programmes.
A l'issue des réunions, les documents statutaires du GWP CAf que sont les statuts et le règlement intérieur ont été examinés et approuvés par les participants. Les décisions ont été prises par le Comité de Pilotage et ratifiées en Assemblée générale. Parmi les principales décisions figurent le renouvellement du mandat de la Présidente, Mme Ligia Cristian Soares de BARROS, pour une nouvelle période de deux ans, en tant que Présidente du GWP CAf. Il a également été décidé de conférer à la CEEAC le statut de membre permanent du Comité de Pilotage, et de faire entrer l'entrée au sein du Comité de Pilotage, l'Association des journalistes pour l'environnement du Congo en tant que représentant de la société civile (en remplacement du REFADD).